Διαδικασία Αξιολόγησης

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Σκοπός της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας είναι η χορήγηση υποτροφιών σε φυσικά πρόσωπα για την συμμετοχή σε μεταπτυχιακά, διδακτορικά ή μεταδιδακτορικά προγράμματα αναφορικά με την μελέτη του καρκίνου.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
Κάθε υποψήφιος οφείλει να υποβάλει ηλεκτρονικά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε αναγκαίο δικαιολογητικό που θα του ζητηθεί και να προσκομίσει αυτά σε επικυρωμένο αντίγραφο. Στο εισαγωγικό mail εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα πρέπει να ορίζει το πρόγραμμα που τον ενδιαφέρει, το κόστος που επιθυμεί να καλυφθεί καθώς και σύντομη περιγραφή του εκπαιδευτικού και μορφωτικού του υποβάθρου με αναφορά στους τίτλους σπουδών και στις σχετικές βαθμολογίες.

Ο υποψήφιος δεν μπορεί να υποβάλει ταυτόχρονα αίτηση για περισσότερα του ενός εκπαιδευτικά προγράμματα

Η αποστολή της αίτησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν συνεπάγεται την αποδοχή της.

Οι αιτήσεις ελέγχονται ως προς την πληρότητά τους από την αρμόδια επιτροπή της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας (εφεξής Επιστημονική Επιτροπή). Όσες αιτήσεις πληρούν όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις ακολουθούν διαδικασία ακαδημαϊκής αξιολόγησης μέχρι την τελική συγκριτική επιλογή των επιτυχόντων.

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων δεν γίνονται δεκτές αλλαγές σπουδών σε περίπτωση που ο υποψήφιος δεν έχει γίνει δεκτός στο πρόγραμμα σπουδών για το οποίο υπέβαλε αίτηση και αξιολογήθηκε.

Εάν οι ήδη υπότροφοι επιθυμούν και μπορούν να συνεχίσουν τις σπουδές τους σε ανώτερο επίπεδο (π.χ. από σπουδές μεταπτυχιακού επιπέδου σε διδακτορικές σπουδές) η υποψηφιότητά τους κρίνεται ως νέα και υποχρεούνται να καταθέσουν νέα αίτηση με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά το χρόνο που επιθυμούν τη συμμετοχή στο νέο πρόγραμμα.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία επιλέγει και αναθέτει σε έγκριτα πρόσωπα ανώτατης ακαδημαϊκής και εκπαιδευτικής κατάρτισης, την εξέταση και βαθμολόγηση των υποβαλλόμενων αιτήσεων με αμιγώς ακαδημαϊκά κριτήρια.

Οι αιτήσεις, ταξινομούνται κατά κλάδο και επίπεδο σπουδών και βαθμολογούνται από τους αρμόδιους ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Οι υποψήφιοι όλων των γνωστικών πεδίων μπορεί να κληθούν σε τηλεφωνική συνέντευξη, εάν απαιτηθεί από τους ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία αποφασίζει κατά την ελεύθερη και αναιτιολόγητη κρίση της την παροχή ή όχι υποτροφίας, λαμβάνοντας υπόψη την αξιολόγηση των ακαδημαϊκών συμβούλων, αφού εξετάσει και όλες τις παραμέτρους επί του συνόλου των υποψηφίων. Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία διατηρεί το δικαίωμα, να απορρίψει οποιαδήποτε αίτηση, ακόμη και αν αυτή πληροί όλες τις προϋποθέσεις. Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία δεν είναι υποχρεωμένο να αιτιολογεί την απόφασή του, είτε για την απόρριψη, είτε για την αποδοχή της αίτησης.

Τα αποτελέσματα κοινοποιούνται ατομικά σε όλους τους υποψήφιους και μέσω της ιστοσελίδας της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας http://www.eigfoundation.com. Μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων δεν προβλέπεται διαδικασία επανεξέτασης αιτήσεων και δεν γίνονται δεκτές ενστάσεις.

Υποψήφιος του οποίου η αίτηση δεν προκρίθηκε, μπορεί να υποβάλει εκ νέου αίτηση με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά το επόμενο ακαδημαϊκό έτος, εφόσον το επιθυμεί και ενδιαφέρεται για ακαδημαϊκό πρόγραμμα.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ

Η διάρκεια της υποτροφίας υπολογίζεται σε αριθμό μηνών. Ημερομηνία έναρξης της υποτροφίας ορίζεται η 1η Οκτωβρίου (κατ’ εξαίρεση για τις Η.Π.Α. και ορισμένες άλλες χώρες η 1η Σεπτεμβρίου) του ακαδημαϊκού έτους. Η συνολική διάρκεια κάθε υποτροφίας δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του χρόνου σπουδών που καθορίζεται στον Κανονισμό του εκάστοτε Πανεπιστημίου.

Η μέγιστη χρονική διάρκεια των υποτροφιών αποφασίζεται από την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία ως εξής:

-24 μήνες για μεταπτυχιακές σπουδές, ή κατ’ εξαίρεση 36 μήνες, σε περιπτώσεις που αυτό απαιτείται από το πρόγραμμα σπουδών, χωρίς δυνατότητα παράτασης.
-36 μήνες για σπουδές διδακτορικού επιπέδου, με δυνατότητα κατ’ εξαίρεση μέγιστης παράτασης 12 μηνών, υπό την προϋπόθεση ότι η πρόοδος του υποτρόφου είναι άριστη και δεν έχουν παρέλθει 4 έτη από την ημερομηνία πρώτης εγγραφής ή υπό την προϋπόθεση ότι η ελάχιστη διάρκεια φοίτησης στο Πρόγραμμα υπερβαίνει τα 4 έτη.

Η διάρκεια της υποτροφίας για υποψήφιους που υποβάλλουν αίτηση για αποπεράτωση των σπουδών τους, υπολογίζεται βάσει του χρόνου που υπολείπεται από την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους χορήγησης της υποτροφίας και βάσει του προβλεπόμενου ελάχιστου χρόνου φοίτησης σύμφωνα με το πρόγραμμα σπουδών.

Η παροχή της υποτροφίας μπορεί να ανασταλεί, μετά από αίτηση του υποψήφιου, για ολιγόμηνο διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει το ένα ακαδημαϊκό έτος, αν βεβαίως συντρέχουν σοβαροί λόγοι που την δικαιολογούν. Σε περίπτωση καθυστέρησης της έναρξης ή της συνέχισης των σπουδών πέρα του ενός έτους, νέα αναστολή έναρξης χορηγείται μόνο για εξαιρετικά σοβαρούς και απρόβλεπτους λόγους. Μαζί με το αίτημα αναστολής, ο υπότροφος οφείλει να καταθέσει στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία επίσημα έγγραφα που πιστοποιούν τους λόγους, καθώς και βεβαίωση Πανεπιστημίου για τη δυνατότητα αναστολής των σπουδών, τους λόγους και το ακριβές διάστημα αναστολής σπουδών.

Ο υπότροφος δεν μπορεί να διεκδικήσει αναστολή έναρξης της υποτροφίας σε περίπτωση που δεν έχει γίνει δεκτός από το πρόγραμμα για το οποίο υπέβαλε αίτηση, αξιολογήθηκε και του ενεκρίθη υποτροφία ή σε περίπτωση που το Πανεπιστήμιο δεν προσφέρει τη δυνατότητα αναστολής έναρξης των σπουδών για επόμενο ακαδημαϊκό έτος.

Δεν χορηγούνται παρατάσεις των εγκεκριμένων υποτροφιών, εκτός των παραπάνω αναφερομένων για διδακτορικές σπουδές.

Η αίτηση για παράταση της υποτροφίας θα συνοδεύεται από προσωπική επιστολή του υποτρόφου προς την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία με το σχετικό αίτημα, αιτιολογημένη έκθεση του επιβλέποντα καθηγητή, πρόσφατη εγγραφή και αναλυτική βαθμολογία, απόσπασμα Κανονισμού Σπουδών για την συνολική ελάχιστη επίσημη διάρκεια σπουδών, αναλυτικό χρονοδιάγραμμα αποπεράτωσης σπουδών που θα συνυπογράφεται από τον επιβλέποντα καθηγητή και υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου για το κόστος σπουδών και διαβίωσης.

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία αποφασίζει, κατά την κρίση της, την ανάκληση ή και οριστική διακοπή της υποτροφίας, όταν εκτιμά ότι συντρέχουν σοβαροί λόγοι που το επιβάλλουν (πορεία σπουδών, επαγγελματική απασχόληση, ήθος υποτρόφου, κ.λπ.).

ΕΙΔΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ

Οι υποτροφίες συνίστανται στην παροχή χρηματικού ποσού το οποίο καθορίζεται από την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία ελεύθερα.

Η υποτροφία ενεργοποιείται μετά την εγγραφή ή ανανέωση εγγραφής του υποτρόφου στο πρόγραμμα σπουδών για το οποίο του εγκρίθηκε η υποτροφία και την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως με την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία.

Στη διάρκεια των θερινών μηνών, η υποτροφία καταβάλλεται στο ακέραιο, μόνο σε όσους παραμένουν στον τόπο σπουδών, όταν αυτό απαιτείται από τις ακαδημαϊκές υποχρεώσεις και τη φύση της εργασίας τους ή όταν απουσιάζουν μόνο για ένα μήνα.

Πέρα της εγκριθείσας υποτροφίας, η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία δεν καταβάλλει στους υποτρόφους έξοδα ταξιδίων, συμμετοχής σε συνέδρια ή αγοράς βιβλίων, ηλεκτρονικών υπολογιστών κ.λπ. Επίσης, δεν καταβάλλεται οικονομική ενίσχυση για σύζυγο και παιδιά.

Ο υπότροφος με υπεύθυνη δήλωσή του, αναλαμβάνει να γνωστοποιήσει στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία άλλη χορηγία, μισθό, αποζημίωση ή απολαβές που ενδεχομένως θα του δοθούν από το Πανεπιστήμιο, την Σχολή, το Επιστημονικό Κέντρο ή άλλη πηγή (απαλλαγή από δίδακτρα, υποτροφία, βραβείο, θέση βοηθού κ.λπ.), οπότε εναπόκειται στην κρίση της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας να αποφασίσει τη διατήρηση, αναστολή καταβολής, μείωση ή διακοπή της υποτροφίας, λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές ανάγκες του υπότροφου στην χώρα σπουδών του.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ

Ο υπότροφος οφείλει να αφιερωθεί στις σπουδές του και να τηρεί τις υποχρεώσεις, που αναφέρονται στον παρόντα Κανονισμό και στη Σύμβαση Υποτροφίας.

Κατά την διάρκεια της υποτροφίας δεν επιτρέπεται η ανάληψη πλήρους επαγγελματικής απασχόλησης εκ μέρους του υποτρόφου, εκτός εάν πρόκειται για απασχόληση εντός του Πανεπιστημίου ή ερευνητικού κέντρου ή φορέα, σχετική με το αντικείμενο των σπουδών του και έχει εξασφαλίσει τη συνηγορία του επόπτη Καθηγητή.

Σε περίπτωση που ο υπότροφος ολοκληρώσει τις σπουδές του πριν από την ημερομηνία λήξης της υποτροφίας, οφείλει να ειδοποιήσει έγκαιρα την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία και να ζητήσει την διακοπή της, διαφορετικά υποχρεούται να επιστρέψει στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία το ποσό που καταβλήθηκε μετά την πρόωρη λήξη των σπουδών. Ως λήξη σπουδών θεωρείται η ημερομηνία επιτυχούς παρουσίασης/υποστήριξης της διδακτορικής διατριβής ή της μεταπτυχιακής διπλωματικής εργασίας ή επιτυχούς εξέτασης του συνόλου των μαθημάτων για την απόκτηση του τίτλου και όχι η ημερομηνία της ορκωμοσίας.

Σε περίπτωση που ο υπότροφος ολοκληρώσει τις σπουδές του μετά την ημερομηνία λήξης της υποτροφίας, οφείλει να αποστέλλει εξαμηνιαίες εκθέσεις (προσωπική και του επόπτη καθηγητή), μέχρι την ολοκλήρωση των σπουδών του.

Σε περίπτωση που ο υπότροφος δεν ολοκληρώσει ή διακόψει τις σπουδές για τις οποίες χορηγήθηκε υποτροφία, υποχρεούται σε επιστροφή των ποσών που έλαβε κατά την διάρκειά της. Η υποχρέωση επιστροφής της υποτροφίας δεν ισχύει, εάν η αδυναμία ολοκλήρωσης των σπουδών ή διακοπής αυτών οφείλεται σε λόγους υγείας ή ανωτέρας βίας, την βασιμότητα των οποίων θα εξετάζει η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία.

Ο υπότροφος γνωστοποιεί αμέσως στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία κάθε αλλαγή στοιχείων Τραπεζικού Λογαριασμού, διεύθυνσης κατοικίας, αριθμού τηλεφώνου & ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο υπότροφος οφείλει να υποβάλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία, ανά εξάμηνο, προσωπική έκθεση για την πορεία των σπουδών του. Επίσης φροντίζει να αποστέλλει και ο Επιβλέπων Καθηγητής απευθείας στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογεγραμμένη εξαμηνιαία έκθεση αναφορικά με την πρόοδο των σπουδών του ή της ερευνητικής του εργασίας. Η μη έγκαιρη και τακτική αποστολή των ως άνω εκθέσεων συνεπάγεται αναστολή ή/και διακοπή της υποτροφίας, εφόσον ο υπότροφος δεν ανταποκριθεί σε σχετική ειδοποίηση την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία.

Ο υπότροφος οφείλει να αναφέρει σε κάθε δημοσίευση (μελέτη, διατριβή, άρθρο) ή ανακοίνωση σε Συνέδρια, κ.λπ., την ιδιότητά του ως υποτρόφου της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας και να αποστέλλει αντίγραφο των δημοσιεύσεων ή ανακοινώσεων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία. Το περιεχόμενο της ως άνω αναφοράς θα συμφωνείται με την η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία προ της πραγματοποίησης της ανακοίνωσης.

Όταν ολοκληρωθούν οι σπουδές του, ο υπότροφος οφείλει να καταθέσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία, εντός τριών (3) μηνών από την ημερομηνία περάτωσης σπουδών, αντίγραφο του τίτλου σπουδών, ή βεβαίωση επιτυχούς αποπεράτωσης των σπουδών, τελική αναλυτική βαθμολογία με μέσο όρο ή διάκριση (αν χορηγείται) και αντίγραφο της μεταπτυχιακής διπλωματικής του εργασίας ή της διδακτορικής διατριβής, όπου θα πρέπει να αναφέρει ρητώς την υποτροφία της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας.